GDPR

Informace o zpracování osobních údajů a souhlas s foto/video záznamy

Identifikace správce
RNDr. Tereza Kobrlová, Ph.D.
Zenith Studio
se sídlem: Smetanovo nábřeží 669/36, 500 02 Hradec Králové
zapsaná v živnostenském rejstříku od 2. 11. 2021
IČ: 13950649

(dále jen „správce“ nebo „Zenith Studio“)

1. Jaké osobní údaje zpracováváme a proč

V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení“ nebo „GDPR“) Vás informujeme, že jako správce zpracováváme osobní údaje v tomto rozsahu:

jméno
příjmení
e‑mail
telefon
pohlaví
datum narození
u nezletilých dětí také údaje o zákonném zástupci (jméno, kontakt)

Tyto údaje zpracováváme zejména pro tyto účely:

správa uživatelského profilu v rezervačním systému
vytváření a rušení rezervací, správa docházky
dobíjení kreditu, nákup permanentek a dalších služeb
komunikace ohledně lekcí, změn rozvrhu a organizačních informací
fakturace, účetní evidence a plnění daňových povinností
zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví účastníků, vedení základní evidence účastníků
možnost kontaktovat účastníka / zákonného zástupce v naléhavých situacích

Právní základ zpracování

Osobní údaje pro výše uvedené účely zpracováváme zejména na základě:

plnění smlouvy (účast na lekcích, kurzech a akcích studia),
plnění právních povinností (zejména v oblasti účetnictví a daní),
oprávněného zájmu správce (např. základní evidence účastníků z důvodu bezpečnosti, řešení plateb a pohledávek).

Poskytnutí těchto údajů je nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy o poskytování služeb (lekcí, kurzů). Bez poskytnutí uvedených údajů nelze uživatelský profil založit ani rezervaci provést.

V případě nezletilých účastníků poskytuje údaje a bere tyto informace na vědomí jejich zákonný zástupce.

2. Foto a video záznamy – dobrovolný souhlas

Kromě výše uvedeného může studio pořizovat během lekcí a akcí fotografie a videozáznamy účastníků za účelem propagace studia (webové stránky, sociální sítě, propagační materiály).

Zpracování fotografií a videozáznamů pro účely propagace probíhá pouze na základě dobrovolného souhlasu účastníka, resp. zákonného zástupce dítěte.

Rozsah a způsob použití

Fotografie a videa jsou používána výhradně k prezentaci činnosti studia Zenith.
Studio se zavazuje, že žádné dítě nebude záměrně vystavováno jako hlavní motiv propagačního materiálu bez předchozí individuální dohody se zákonným zástupcem.
Děti jsou zachyceny zejména v pohybu při skupinových aktivitách, v krátkých záběrech nebo tak, aby nebyly snadno identifikovatelné, pokud není dohodnuto jinak.

Dětské kurzy – papírový souhlas

Pro dětské kurzy se používá samostatný papírový formulář, ve kterém zákonný zástupce označí:

SOUHLAS S POŘIZOVÁNÍM A ZVEŘEJŇOVÁNÍM FOTO/VIDEO MATERIÁLŮ MÉHO DÍTĚTE:

☐ SOUHLASÍM – Dítě může být zachyceno na fotografiích a videích určených k propagaci studia za výše uvedených podmínek.

☐ NESOUHLASÍM – Dítě nebude záměrně zachycováno na propagačních materiálech (studio zajistí, aby nebylo identifikovatelné).

Tento souhlas je dobrovolný a může být kdykoli odvolán písemnou žádostí zaslanou na e‑mail správce nebo osobně ve studiu.
Odvolání souhlasu nemá vliv na možnost účasti dítěte na lekcích.

3. Neposkytnutí údajů

Pokud neposkytnete údaje potřebné pro založení uživatelského profilu a rezervaci (jméno, kontakt, datum narození apod.), nemůžeme uzavřít smlouvu a umožnit Vám účast na lekcích a využívání rezervačního systému.
Neposkytnutí nebo odvolání souhlasu s foto/video má za následek pouze to, že nebudou pořizovány a používány propagační záznamy s Vaší osobou / Vaším dítětem; nemá vliv na možnost účasti na lekcích.

4. Vaše práva

Beru tímto na vědomí, že správcem osobních údajů ve smyslu Nařízení je výše uvedený správce a že mám (resp. v případě dětí – můj zákonný zástupce má) v souladu s Nařízením tato práva:

požadovat přístup ke svým osobním údajům,
požadovat opravu nebo výmaz osobních údajů,
požadovat omezení zpracování,
vznést námitku proti zpracování,
na přenositelnost osobních údajů,
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Veškeré informace o zpracování osobních údajů a o uplatnění práv jsou dostupné na:
https://www.studiozenith.cz/gdpr/

5. Odvolání souhlasu a kontakt na správce

Souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely foto/video propagace je možné kdykoli odvolat, a to jedním z těchto způsobů:

písemným sdělením doručeným na adresu správce (RNDr. Tereza Kobrlová, Ph.D.),
zasláním e‑mailu s příslušnou žádostí na adresu: info@studiozenith.cz

Odvolání souhlasu je účinné okamžikem doručení správci.
Také mám právo podat stížnost proti zpracování osobních údajů u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

6. Předávání osobních údajů třetím stranám

Souhlasím s tím, že poskytnuté osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu předány třetím osobám, se kterými správce spolupracuje za účelem zajištění provozu studia a plnění smluvních a zákonných povinností, zejména:

poskytovateli rezervačního systému,
účetnímu / daňovému poradci,
poskytovateli webhostingu a e‑mailových služeb,
případně dalším smluvním partnerům, kteří se podílejí na zajištění chodu studia a služeb pro klienty.

Osobní údaje nejsou předávány třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely bez samostatného souhlasu.